Privacyverklaring Baas in Beeld

Versie: september 2026

Baas in Beeld hecht veel waarde aan de privacy van klanten, websitebezoekers en andere personen met wie wij samenwerken.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Baas in Beeld is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Baas in Beeld
Eigenaar: Melissa Baas
Adres: Parkzichtlaan 100
KvK-nummer: 83440208
E-mail: info@baasinbeeld.com
Website: www.baasinbeeld.com

Voor vragen over privacy of het gebruik van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaande contactgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met Baas in Beeld kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• bedrijfsnaam;
• adresgegevens;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• factuurgegevens;
• KvK-nummer;
• btw-gegevens;
• betaalgegevens;
• informatie die u zelf verstrekt via e-mail, telefoon of een contactformulier;
• informatie over uw bedrijf en opdracht;
• social media-profielen;
• foto's en videobeelden;
• IP-adres;
• technische gegevens over uw apparaat en browser;
• informatie over het gebruik van onze website.

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening of waarvoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Baas in Beeld verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden.

Contact en aanvragen

Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon, social media of het contactformulier, gebruiken wij uw gegevens om:

• uw vraag te beantwoorden;
• een kennismakingsgesprek in te plannen;
• een offerte op te stellen;
• contact met u te onderhouden.

Uitvoeren van opdrachten

Wanneer u klant wordt, gebruiken wij persoonsgegevens om onze overeenkomst met u uit te voeren.

Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn voor:

• videografie;
• fotografie;
• social media content;
• graphic design;
• webdesign;
• contentcreatie;
• projectplanning;
• communicatie;
• oplevering van bestanden.

Administratie en facturatie

Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om:

• offertes te versturen;
• facturen op te stellen;
• betalingen te verwerken;
• onze administratie bij te houden;
• te voldoen aan fiscale en wettelijke verplichtingen.

Verbeteren van onze website

Wij kunnen informatie over het gebruik van onze website verwerken om:

• de website technisch goed te laten functioneren;
• inzicht te krijgen in het gebruik van de website;
• onze dienstverlening en gebruikerservaring te verbeteren;
• problemen of misbruik te voorkomen.

Afhankelijk van de gebruikte cookies en analysetools kan hiervoor vooraf toestemming nodig zijn.

Marketing en communicatie

Wanneer dit is toegestaan, kunnen wij persoonsgegevens gebruiken om contact te onderhouden met bestaande klanten of geïnteresseerden.

Denk bijvoorbeeld aan:

• nieuwsbrieven;
• updates over Baas in Beeld;
• nieuwe diensten;
• projecten;
• relevante aanbiedingen.

Wanneer hiervoor toestemming vereist is, versturen wij dergelijke communicatie alleen nadat u toestemming heeft gegeven.

U kunt zich altijd afmelden.

4. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer verwerking noodzakelijk is om een opdracht uit te voeren.

Wettelijke verplichting
Bijvoorbeeld voor onze financiële administratie en belastingverplichtingen.

Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor normale bedrijfsvoering, klantcontact, beveiliging of bepaalde zakelijke communicatie, waarbij wij altijd rekening houden met uw privacybelang.

Toestemming
Wanneer wij uw toestemming nodig hebben, bijvoorbeeld voor bepaalde marketingcookies of nieuwsbrieven.

Wanneer verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze toestemming altijd intrekken.

5. Foto- en videomateriaal

Omdat Baas in Beeld actief is binnen fotografie en videografie, kunnen personen herkenbaar voorkomen in beeldmateriaal.

Wanneer Baas in Beeld foto's of video's maakt in opdracht van een klant, kan de klant afhankelijk van de situatie zelf verantwoordelijk zijn voor het regelen van noodzakelijke toestemmingen van medewerkers, modellen, bezoekers of andere personen.

Wanneer Baas in Beeld zelf verantwoordelijk is voor deze verwerking, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Foto- en videomateriaal kan worden gebruikt voor het doel waarvoor het is gemaakt.

Gebruik voor ons eigen portfolio, social media of andere promotionele doeleinden vindt plaats volgens de gemaakte afspraken en voor zover daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Wanneer vooraf geheimhouding of beperkingen zijn afgesproken, houden wij ons aan deze afspraken.

6. Portfolio en social media

Baas in Beeld kan afgeronde projecten tonen op bijvoorbeeld:

• baasinbeeld.com;
• Instagram;
• LinkedIn;
• andere sociale mediaplatforms;
• portfolio's;
• presentaties;
• showreels;
• marketingmateriaal.

Wanneer hierbij persoonsgegevens of herkenbare personen zichtbaar zijn, houden wij rekening met de toepasselijke privacyregels en gemaakte afspraken.

Wilt u dat bepaald materiaal niet openbaar wordt gebruikt? Bespreek dit dan bij voorkeur vóór de uitvoering van de opdracht met ons.

7. Contactformulier

Wanneer u via onze website een contactformulier invult, verwerken wij de gegevens die u daar zelf verstrekt.

Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

• naam;
• bedrijfsnaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• onderwerp;
• inhoud van uw bericht.

Wij gebruiken deze gegevens om uw aanvraag te beantwoorden en eventueel een vervolgafspraak te maken.

8. Nieuwsbrief

Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief verwerken wij uw e-mailadres en eventueel uw naam.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het versturen van onze nieuwsbrief en relevante communicatie van Baas in Beeld.

U kunt zich op ieder moment uitschrijven via de afmeldmogelijkheid in onze e-mails of door contact met ons op te nemen.

9. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies zijn kleine bestanden die via een website op uw apparaat kunnen worden geplaatst.

Wij kunnen bijvoorbeeld gebruikmaken van:

Functionele cookies

Deze zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren.

Analytische cookies

Deze helpen ons begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken.

Marketingcookies

Deze kunnen worden gebruikt om bezoekers over verschillende websites te volgen of relevante advertenties te tonen.

Wanneer hiervoor wettelijk toestemming vereist is, worden deze cookies pas geplaatst nadat u toestemming heeft gegeven.

Meer informatie over de cookies die daadwerkelijk op onze website worden gebruikt kan worden opgenomen in een afzonderlijk cookiebeleid of cookie-instellingen.

10. Delen van gegevens met andere partijen

Baas in Beeld verkoopt uw persoonsgegevens niet.

Wij delen persoonsgegevens alleen met andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij hiervoor een wettelijke verplichting hebben of wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.

Wij kunnen bijvoorbeeld samenwerken met partijen op het gebied van:

• boekhouding;
• hosting;
• websitebeheer;
• cloudopslag;
• e-mail;
• facturatie;
• projectmanagement;
• videohosting;
• social media;
• betaaldiensten;
• IT-dienstverlening.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij waar nodig passende afspraken over gegevensbescherming.

11. Externe platforms

Baas in Beeld kan gebruikmaken van externe diensten en platforms zoals bijvoorbeeld:

• Instagram;
• Facebook;
• LinkedIn;
• Google;
• Shopify;
• hosting- en cloudproviders;
• e-maildiensten.

Deze partijen kunnen zelfstandig persoonsgegevens verwerken volgens hun eigen privacyvoorwaarden.

Baas in Beeld heeft niet altijd volledige controle over de manier waarop externe partijen persoonsgegevens verwerken.

Wij raden u daarom aan ook de privacyverklaringen van deze partijen te bekijken.

12. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige leveranciers of digitale platforms kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij er voor zover dit onder onze verantwoordelijkheid valt voor dat een passende wettelijke doorgiftegrondslag wordt gebruikt, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde contractuele waarborgen.

13. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij wij deze gegevens op grond van de wet langer moeten bewaren.

In het algemeen hanteren wij onder andere de volgende uitgangspunten:

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden:
maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij langer bewaren noodzakelijk is.

Klant- en projectgegevens:
zolang dit noodzakelijk is voor de samenwerking en een redelijke periode daarna.

Financiële administratie en facturen:
gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn.

Nieuwsbriefgegevens:
totdat u zich uitschrijft.

Foto- en videobestanden:
zolang dit noodzakelijk is voor uitvoering, archivering, portfolio of andere overeengekomen doeleinden.

Websitegegevens en cookies:
volgens de bewaartermijn van de betreffende cookie of dienst.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

14. Beveiliging

Baas in Beeld neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

Wij proberen persoonsgegevens onder andere te beschermen tegen:

• verlies;
• onbevoegde toegang;
• ongewenste openbaarmaking;
• misbruik;
• ongeoorloofde wijziging.

Geen enkel digitaal systeem kan echter volledige veiligheid garanderen.

Wanneer wij kennis krijgen van een beveiligingsincident of datalek, handelen wij volgens de toepasselijke wettelijke verplichtingen.

15. Uw privacyrechten

U heeft afhankelijk van uw situatie verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt onder andere verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste persoonsgegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van verwerking;
• overdracht van bepaalde persoonsgegevens;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.

Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u die toestemming intrekken.

Een intrekking heeft geen terugwerkende kracht.

Wij kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen wanneer dat nodig is om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

16. Bezwaar tegen direct marketing

U heeft altijd het recht bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing.

Wanneer u bezwaar maakt, stoppen wij met het gebruiken van uw gegevens voor dat doel.

17. Geautomatiseerde besluitvorming

Baas in Beeld neemt in beginsel geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die aanzienlijke juridische of vergelijkbare gevolgen voor u hebben.

Mocht dit in de toekomst veranderen, dan passen wij deze privacyverklaring aan.

18. Persoonsgegevens van minderjarigen

Onze dienstverlening is voornamelijk gericht op bedrijven en volwassen opdrachtgevers.

Wij verwerken niet bewust persoonsgegevens van kinderen zonder dat daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Wanneer minderjarigen herkenbaar deelnemen aan fotografie of videoproducties, wordt waar nodig toestemming geregeld volgens de toepasselijke wetgeving.

19. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden.

Baas in Beeld is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze externe websites.

Wij adviseren u de privacyverklaring van de betreffende website te bekijken.

20. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Baas in Beeld kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer:

• onze dienstverlening verandert;
• wij andere persoonsgegevens gaan verwerken;
• gebruikte systemen of leveranciers veranderen;
• wet- of regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.

Bovenaan deze privacyverklaring staat wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.

21. Vragen of verzoeken

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten?

Neem dan contact op via:

Baas in Beeld
E-mail: info@baasinbeeld.com
Website: www.baasinbeeld.com

Wij behandelen privacyverzoeken zo zorgvuldig mogelijk en binnen de daarvoor geldende wettelijke termijnen.

22. Klacht indienen

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan?

Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bedrijfsgegevens

Baas in Beeld

Handelsnaam: Baas in Beeld
Eigenaar: Melissa Baas
Vestigingsadres: Parkzichtlaan 100
KvK-nummer: 83440208
E-mail: info@baasinbeeld.com
Website: www.baasinbeeld.com

Laatst bijgewerkt: september 2026